Googleカレンダーと連携するGoogle ToDo リスト
Google ToDo リストはGoogleカレンダーとスムーズに連携して動作するToDo管理アプリです。ToDoとはやるべき事の意味で、仕事や生活の中でやるべき事をリストにして把握する、仕事の優先順位を管理する、目標や計画を立てるといった使われ方をします。Google ToDo リストでは直接タスクを登録出来る以外にGoogleカレンダーで登録したタスクも自動で追加されるようになっており、その逆にGoogle ToDo リストで日時を設定して登録したタスクはGoogleカレンダーに追加されます。単体での使用でも便利ですが、カレンダーとの連携でより便利に使えるかもしれません。
| 開発/提供 | Google LLC |
| 確認バージョン | 2023.03.24.521432839.1-release |
| Android 要件 | 6.0以上 |
| 価格 | 無料（広告無し） |
| ダウンロード | Google Play |
Googleカレンダーが私的に使い難い印象があるのに対してGoogle ToDo リストはシンプルな造りで使いやすくなっています。リストは複数作成しておけるので、仕事用のリストやプライベート用、場合によっては買い物用のリストだったりと使い分けが出来ます。また、直ぐにやる必要はないけどいつかやらないとと思っているような事を書き留めておくのにも有用です。
Googleカレンダーでは完了したタスクがカレンダー内に残り続け自動削除や一括削除が出来ないのが筆者としては不満なのですが、Google ToDo リストとの連携で完了したタスクを一括で削除するとカレンダー内からも消えるので、Googleカレンダーでの不満も解消されるというメリットもあります。
Google ToDo リスト 設定、使い方
Google ToDo リストのインストール後、初回起動時に「ようこそ」画面が表示され「始める」からメイン画面が表示されます。標準でマイタスク、もしくはMy Listの名前でリストが事前に登録されていますが、上部メニューの「+新しいリスト」や下部にあるリストの切り替えボタンから新規リストを作成したり、3点ボタンのオプションメニューからリストの名前の変更や削除が行えます。
画面右下の+ボタンからタスクを追加出来ます。その際に表示される3本線のボタンは詳細を追加、時計のアイコンは日時を設定、星のアイコンはスタートして登録され、通常のリスト以外にスター画面で表示されるようになります。因みにGoogle ToDo リストから登録したタスクは標準のままだとGoogleカレンダーには表示されませんが、日時を設定して登録したタスクに限りGoogleカレンダーにも登録されます。
並びを「指定した順序」にしている場合のみ、登録したタスクはロングタップ（長押し）からドラッグして入れ替えが出来ます。また、タスクの左側にある〇をタップしてタスクが完了となり下部に完了したタスクとして移動しますが、チェックをタップして再び通常のタスクに戻す事が出来ます。また3点ボタンのメニューにある「完了したタスクをすべて削除」から一括で削除可能。これでGoogleカレンダーに登録されている完了したタスクもスッキリ一括削除出来ます。
登録されているタスクをタップして下部にある「サブタスクを追加」で現在のタスクに付随する形のタスクを登録出来ます。タスクをより細分化する際に使用するようで、通常のタスクを完了操作した場合はサブタスクも一緒に完了扱いになります。他、ユーザアイコンをタップしてメニューにある「ToDoリストの設定」で設定画面が表示されます。設定項目は2つしかありませんが、「テーマ」はアプリの外観の色を変更する機能です。
「設定」にある「リマインダーをToDoリストに移動」はGoogleカレンダーに登録してあるリマインダーを、タスクとしてGoogle ToDo リストに移動する機能です。移動先のリストを選択後に実行するとGoogle ToDo リストにタスクが追加されるだけでなくカレンダー側の元のリマインダーは消えてタスクとしてカレンダーにも残ります。
Google ToDo リスト 感想
基本部分は簡素で使いやすく、重要度の高いタスクはスター付きで管理、複数のリストでカテゴリ分けして整理、サブタスクで細分化と使っていく内に機能性も十分に高い事が実感出来ます。あまり堅苦しく考えずお買い物リストとして使用したり、今は買えないけど将来買いたい物リストなり旅行先で行っておきたい場所のリストなり使い方は自由です。
私的に気になった点としてサブタスク追加時にタスクを入力してから右下にある「完了する」を思わずタップしてしまいますが、一気に複数のサブタスク含むタスクが完了になってしまうと戻すのが大変です。標準のタスクを親として、その下のサブタスクを子とした場合、誤って親タスクを完了してしまうと親タスクを戻しても子タスクは一緒には戻らない仕様なのでちょっとした惨事になります。他、タスクの並び替えは出来てもリストの並び替えが現状出来ないのも不満に感じました。